Апостиль – это специальный штамп, который проставляется на документах некоммерческого содержания, исходящих от учреждений и организаций страны-участника Гаагской конвенции. Данный штамп удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ.

Документ с проставленным апостилем признается официальным органами всех государств-участников Конвенции и не требует дальнейшей процедуры легализации.


Процедура апостиля состоит из следующих этапов:

1. Перевод документа, нотариальное заверение перевода ( процедура занимает от 2-х до 7-и рабочих дней);
2. Апостилирование документов в министерстве юстиций (процедура занимает около 7 рабочих дней)


Документы, подлежащие апостилированию:

В соответствии с Гаагской конвенцией под официальными документами понимаются:

1. документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющиеся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;
2. административные документы;
3.нотариальные акты;
4. официальные надписи, которые сделаны на документах, подписанных лицами в их частном качестве, таких, как официальные удостоверения, подтверждающие регистрацию документа или факта, имевшего место на определенную дату, официальное и нотариальное заверение подписей

Действие Гаагской конвенции распространяется на документы об образовании, гражданском состоянии, трудовом стаже, свидетельства о нахождении в живых, справки, доверенности, судебные решения и материалы по гражданским, семейным и уголовным делам.

Положения Гаагской конвенции не распространяются на документы, выданные дипломатическими или консульскими агентами, а также административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции. К ним относятся доверенности на совершение сделок, перемещение товаров через границу, договоры (контракты) о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении различных работ и расчетов по ним и т.д. В тех случаях, когда это предусмотрено внутренним законодательством страны, на территории которой будут использовался данные документы, они должны легализоваться обычным путем, т.е. применяется консульская легализация. включающая последовательное проставление удостоверительной надписи в нескольких учреждениях. Сохранение многоступенчатости при легализации такого рода документов позволяет осуществлять более строгий контроль за деятельностью коммерческих предприятий. В то же время апостиль проставляется на уставах и учредительных документах, на патентной и иной документации, исходящей от органа государственной власти или управления (свидетельства о регистрации, лицензии и т.п.). На уставных документах, а также на изменениях и дополнениях к ним должны быть отметка и печать регистрационной палаты или налогового органа, а также подпись должностного лица регистрационной палаты.


Стоимость процедуры получения Апостиля в зарубежных странах варьируется о до 200 USD за документ. В России сумма государственной пошлины за проставление апостиля составляет всего лишь 50 руб.!!!

Апостиль удостоверяет подлинность подписи и статус подписавшего документ лица, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплён этот документ;

Т. о. после проставления апостиля никакого дополнительного удостоверения подписи, печати или штампа не требуется.

Управление МЮ РФ по г. Москве уполномочено проставлять штамп – Апостиль :
1. На подлинниках документов, выданных подразделениями, подведомственными ГУ МЮ РФ по г. Москве, другими учреждениями юстиции г. Москвы;
2.На копиях документов, выданных официальными органами и учреждениями субъектов РФ, удостоверенных нотариусами г. Москвы;
3. На копиях документов, выданных официальными учреждениями бывших союзных республик в составе СССР до 01.01.1992, удостоверенных нотариусами г. Москвы;
4. На копиях иных документов, исходящих от органов или должностного лица, подчиняющегося юрисдикции РФ, удостоверенных нотариусами г. Москвы;
5. На подлинниках доверенностей, заявлений, завещаний, свидетельств и других документах, удостоверенных нотариусами г. Москвы.

Примечание:
Управление МЮ РФ по г. Москве: ул. Новый Арбат, д.15 тел. 290-21-02 - при себе иметь паспорт
Выходной: суббота, воскресенье
Подача документов: 9:30-12:00
Выдача документов: 12:00-12:50
Гос. пошлина за апостилизацию - 50 рублей

Апостиль на оригиналы документов, выданных ЗАГС, проставляется Управлением ЗАГС того региона, где документ был выдан.

Помимо управления МЮ РФ по г. Москве, Апостиль также уполномочены проставлять:
а) Архив Загсов г. Москвы - для документов, выданных ЗАГС г. Москвы: ул. Малая Харитоньевская, д.10, тел. 923-70-89;
б) Объединённый архив ЗАГСов Московской области - для документов, выданных ЗАГС Московской области: ул. Онежская, д.13, тел. 456-77-51;
в) Служба при Министерстве среднего и профессионального образования - для документов об образовании: ул. Шаболовка, д.33, тел. 236-50-67;
г) Управление Юстиции Администрации Московской области - для документов, удостоверенных нотариусами Московской области: ул. Малая Юшуньская, д.1, к.1, тел. 319-84-13.